РЕАЛИЗАЦИЯ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАЗАХСТАНЕ (ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ АСПЕКТ)

В статье впервые предпринята попытка изучить и оценить опыт внедрения Единой государственной системы делопроизводства в Казахстане. На основе анализа имеющейся научной литературы и комплекса архивных документов авторами изучены история предпосылки разработки и внедрения системы, выявлены многообразии элементов составляющие ЕГСД как целостную систему и обобщен опыт внедрения ЕГСД в Казахстане, также выявлены основные достижения и трудности. связанные с ее внедрением. Отечественная наука о документе испытывает дефицит в отношении изучения и обобщения опыта работы с бумажными документами и научно-техническими документами. Данное исследование обращает внимание на исторические корни одной из актуальной проблемы делопроизводства, без выявления которых невозможно правильное понимание современного состояния и актуальных задач. стоящих перед исследователями в сфере делопроизводства, а также архивного дела. ЕГСД представляющая собой модернизацию комплекса процессов в работе с документами имела ряд положительных черт как унификация форм документов, разработка унифицированных систем документов и государственных стандартов на них и на терминологию, организация «жизненного цикла» документа с момента его создания или поступления до сдачи в архив. В результате исследования определено, что делопроизводство является неотъемлемой частью системы государственного управления и конкретным видом деятельности. Показано, что внедрение ЕГСД во всех сферах обеспечила рациональную организацию работы с документами на научной основе. Несмотря на масштабность ЕГСД, незавершенность и трудности в процессе ее внедрения в Казахстане система является оправдавшей себя так как она способствовала дифференциации традиционных методов работы с документами в условиях автоматизации управления, а также в работе с научно-техническими документами.
Цель статьи – на основе научной литературы трудов и архивных документов проанализировать и оценить особенности реализации Единой государственной системы делопроизводства в советском Казахстане, направленная на оптимизацию работы с документами для динамичной работы аппарата управления.

1. Ысқақ А.С. Отандық іс жүргізу тарихын кезеңдеу мәселесі. ҚазҰУ хабаршысы. Тарих сериясы. – №2(49). – 2008. – Б. 17-20

2. Ысқақ А.С. Қазақстандағы басқару органдарының қалыптасуы мен қызметі (1920-1936): монография. – Қарағанды. – 2017. – 210 б.

3. Сабенникова И.В. Документ в системе управления советского государства: по результатам подготовки словаря-справочника «Виды и разновидности документов советского периода (1917-1991)». Вестник ВНИИДАД. – №2. – 2019. – С. 35-42

4. Букреева О.Н. О междисциплинарном подходе в документоведении (исторический аспект). Гуманитарный акцент. – №4. – 2019. – С. 14-23

5. Сокова А.Н., Белая Т.Р. ЕГСД – 35 лет. Отечественные архивы. – №1. – 2009. – С. 16-21

6. Ларин М.В. Генеральный регламент Петра I – три века в действии. Научный вестник Крыма. – № 3(21). – 2019. – С. 1-14

7. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – 2002. – 288 с.

8. Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика. – 2009. – 333 с.

9. Bridges E. The Soviet Union's Archival Research Center: Observations of an American Visitor. (1988) The American Archivist 51 (4). P. 486–500

10. Stephens D. Records Management in Post-Soviet Russia. (1999) Information Management Journal. Vol. 33, Issue 1. Publisher: Association of Records Managers & Administrators (ARMA). Available at: – URL: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA61236737&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=15352897&p=AONE&sw=w&userGroupName=anon%7Eaa525a34&aty=open-web-entry [in English] (accessed: 20.10.2024)

11. Варламова Л.Н. Государственная система управления документами: утопия или потребность времени? Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики. Доклады и сообщения XXV Международной научно-практической конференции. – Москва: Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». – 2019. – С. 188-194

12. Yskak A., Zhumatay G. The Impact of Digital Technologies on Kazakh archivists in the Age of Globalization. (2022) Historia I Świat. 11. P. 311-327

13. Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік архиві (бұдан әрі ҚР ОМА). 544-қор. 1-тізімдеме. 3255-іс. 17-27 пп.

14. Архивное строительство в Казахской ССР (1918-1980 гг.). Сборник законодательных и руководящих документов. Алма-Ата. – 1980. – 234 с.

15. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 3179-іс.

16. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 3210-іс.

17. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 3388-іс.

18. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 3179-іс.

19. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 3525-іс.

20. ҚР ОМА. 544-қ. 1-т. 2398-іс.